Informativa relativa al trattamento dei dati personali
(art. 13 del Decreto Lgs. 196/2003 e artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
Gentile Sig./Sig.ra
desideriamo fornire alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei suoi dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’Associazione Trentini nel mondo (O.n.l.u.s.) con sede legale in TRENTO (Italia) Via Malfatti, 21, codice fiscale 80020210227. L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti a Lui riservati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (DRO, ovvero data protection officer, DPO). Il Titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento interni e responsabili del trattamento esterni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate nel successivo paragrafo. L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento, dei responsabili del trattamento e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Le comunichiamo che i suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:
a) invio di inviti, informazioni e comunicazioni da parte dell’Associazione Trentini nel mondo;
b) partecipazione a iniziative parte dell’Associazione Trentini nel mondo e svolgimento delle necessarie attività di organizzazione, segreteria, prenotazione, rimborso spese
c) corretto adempimento degli obblighi di legge e dei diritti previsti dalla legge (ad esempio ai fini della tenuta della contabilità, della gestione bancaria, dei rapporti commerciali o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria). I Suoi dati verranno utilizzati per la fatturazione, comprendente l’emissione di preventivi, contratti, mandati, avvisi di parcella, fatture.
Per le finalità di cui ai punti a), b) e c) i suoi dati non possono essere trattati, se non previo Suo esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Il trattamento dei dati personali di cui alla lettera d) è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, il quale costituisce base giuridica di liceità ai sensi dell’art. 6, comma 2, lett. c) del Regolamento UE n. 2016/679.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Nell’ambito delle finalità, degli obblighi e dei compiti suindicati, i dati che La riguardano, anche sensibili, potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche a tutti gli organi preposti a tale compito per accertare la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità sopra indicate. È inoltre necessario che parte dei dati in nostro possesso sia comunicata:
- Imprese terze al fine di adempiere a obbligazioni contrattuali e precontrattuali;
- Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale, tributaria e contabile;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
- Pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti in vigore.
I vostri dati potranno essere conosciuti ed elaborati dai nostri incaricati interni per le finalità sopra esposte. Ogni incaricato è soggetto all’obbligo di riservatezza dei vostri dati. Tutti quelli che non risultano nominati quali responsabili del trattamento dei dati sono da considerare titolari autonomi del trattamento dati. L’elenco dei responsabili del trattamento è consultabile a semplice richiesta presso il titolare del trattamento. Altri soggetti non specificati di cui la richiesta deve avvenire su specifico consenso dell’interessato.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO
Il titolare del trattamento non intende trasferire i suoi dati personali a un paese terzo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, il titolare conserverà i dati raccolti per un periodo non superiore a quanto previsto dalla normativa vigente in tema contabile/fiscale (attualmente 10 anni). Qualora l’interessato prosegua il rapporto commerciale il titolare continuerà a conservare i dati fino alla richiesta di cancellazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di Interessato, il soggetto gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al loro trattamento). L’Interessato ha in particolare il diritto di:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
- ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2;
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo. In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al titolare del trattamento.
CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del contratto o per soddisfare una sua richiesta e in ogni caso per adempiere agli obblighi legali e fiscali previsti dalle normative vigenti e/o per esercitare un diritto del titolare previsto dalla normativa vigente. La mancata comunicazione dei suoi dati personali in relazione alle finalità sopra indicate impedirà l’evasione della sua richiesta, l’esecuzione del contratto e/o la prosecuzione del rapporto.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il trattamento dei Suoi dati non avviene con l’ausilio di processi decisionali automatizzati né con l’utilizzo di tecniche di profilazione. I Suoi dati personali saranno trattati con un livello di sicurezza elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate dal Titolare del trattamento. I dati personali che ci ha fornito e che ci fornirà saranno conservati mediante memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o dei suoi responsabili.